Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

tribeta GmbH i.G.
Poststraße 67, 53840 Troisdorf
Telefon: 02241 240 766 19
E-Mail: info@tribeta-group.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: René Dreiling, dreiling@tribeta-group.de.

3. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist u. a. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

4. Erhebung von Daten beim Besuch der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Diese Website wird über die Plattform Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare verarbeitet dabei technisch notwendige Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse), um die Website sicher und zuverlässig auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Da eine Verarbeitung auch in den USA erfolgen kann, stützt sich die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. eine Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Speichermechanismen (z. B. um einen Hinweisbanner nach dem Schließen ausgeblendet zu halten). Diese sind für den Betrieb der Seite erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ohne Ihre Einwilligung gesetzt.

6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage).

Der Versand des Formulars erfolgt technisch über den Dienst Web3Forms. Dabei werden die Formularinhalte an die Server des Anbieters übermittelt und an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet; eine Verarbeitung außerhalb der EU ist dabei nicht ausgeschlossen. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, spam-gefilterten Zustellung von Formularanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; Details unter web3forms.com/privacy. Ihre Angaben speichern wir, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Compliance-Informationen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Der technische Versand erfolgt über Web3Forms (siehe Ziffer 6).

8. Terminbuchung / Erstgespräch

Für die Vereinbarung eines Erstgesprächs nutzen wir den Dienst cal.eu, die in der EU betriebene Instanz des Anbieters Cal.com, Inc. Klicken Sie auf „Erstgespräch buchen", werden Sie auf eine Buchungsseite des Anbieters weitergeleitet, auf der Sie Ihre Kontakt- und Termindaten eingeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gilt die Datenschutzerklärung des Anbieters: cal.com/privacy.

9. Compliance-Check

Der interaktive Compliance-Check auf unserer Website läuft ausschließlich lokal in Ihrem Browser. Ihre Antworten werden nicht an uns übermittelt oder gespeichert, solange Sie nicht aktiv Kontakt aufnehmen.

10. Schriftarten (Webfonts)

Zur einheitlichen Darstellung setzen wir die Schriftarten „Poppins" und „Mulish" ein. Diese sind lokal auf unserem Server eingebunden (Self-Hosting). Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) aufgebaut; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

11. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtlich) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.

12. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (erkennbar am „https" in der Adresszeile). Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie anzupassen.