Schreiben von einer Behörde erhalten?

Datenschutz.Arbeitssicherheit.Hinweisgeberschutz.EU AI Act.

Compliance aus einer Hand: Wir sind Ihr Ansprechpartner für Ihre 3 gesetzlichen Pflichten sowie den EU AI Act – professionell, rechtssicher und lückenlos umgesetzt, damit Sie bei Behördenprüfungen geschützt sind.

Lieber telefonisch? Rückruf vereinbaren

Welche Pflichten gelten für Ihr Unternehmen?

In 3 Schritten zur kostenlosen Erstprüfung, unverbindlich

  1. Situation – Frage 1 von 5
  2. Bedarf
  3. Erstprüfung

Wie viele Mitarbeitende beschäftigt Ihr Unternehmen?

Ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt und Ihre DSGVO-Dokumentation aktuell?

Sind Gefährdungsbeurteilung und jährliche Unterweisungen aktuell dokumentiert?

Betreiben Sie ein HinSchG-konformes Hinweisgeber-Meldesystem?

Setzen Sie oder Ihre Mitarbeitenden KI-Tools ein (z. B. ChatGPT, Copilot, KI-Funktionen in Software)?

    Angaben zu Ihrem Unternehmen

    Wohin dürfen wir den Fragebogen schicken?

    Danke, Ihre Anfrage ist eingegangen.

    Wir schicken Ihnen den Fragebogen zur kostenlosen Erstprüfung in Kürze per E-Mail.

    Kooperation

    Bildungspartner der DEKRA Certification

    tribeta ist Bildungspartner der DEKRA Certification GmbH. Die DSB-Ausbildung bereitet auf die Prüfung zur Fachkraft für Datenschutz (DEKRA) vor – Prüfung und Zertifikat kommen von DEKRA, zur Prüfung melden wir Sie an. Das Zertifikat gilt 3 Jahre und wird durch anerkannte Fortbildung verlängert.

    Post von der Aufsicht

    Schreiben von der Berufs­genossenschaft oder Behörde erhalten?
    Dort setzen wir an.

    Die meisten Unternehmen befassen sich mit ihren Pflichten genau dann, wenn ein Anschreiben im Briefkasten liegt – mit Frist. Wir ordnen ein, was tatsächlich verlangt wird, und bringen die Unterlagen in den Zustand, in dem sie vorgelegt werden können.

    Datenschutz-Aufsichtsbehörde

    Verlangt wird regelmäßig zuerst das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – dazu die Frage, ob ein Datenschutzbeauftragter benannt und gemeldet ist.

    Datenschutz ansehen

    Berufsgenossenschaft

    Gefragt wird meist nach der Gefährdungsbeurteilung, den Unterweisungsnachweisen und der sicherheitstechnischen Betreuung nach ASiG.

    Arbeitssicherheit ansehen

    Hinweisgeberschutz

    Ab 50 Beschäftigten ist eine interne Meldestelle Pflicht. Fehlt sie, drohen Bußgelder nach § 40 HinSchG.

    Hinweisgeberschutz ansehen
    so einfach geht compliance bei tribeta

    In 3 Schritten rechtssicher.

    01

    Kostenlose Erstprüfung

    In unter 1 Minute Ihre Ausgangslage einschätzen – kostenlos und unverbindlich.

    Zur Erstprüfung
    02

    Fahrplan & Festpreis

    Sie erhalten eine konkrete Empfehlung mit festem Preis – abgestimmt auf die Pflichten, die für Sie tatsächlich gelten.

    Zur Preisübersicht
    03

    Umsetzung & Betreuung

    Meldekanal, Schulungen und Dokumente werden eingerichtet. Anschließend behalten wir Ihre Fristen im Blick und erinnern Sie rechtzeitig.

    Kontakt aufnehmen
    unsere leistungen

    Digitale Compliance-Lösungen für Ihr Unternehmen

    Wir setzen Ihre Pflichten in Datenschutz, Arbeitssicherheit und Hinweisgeberschutz vollständig um – von der Schulung über die Dokumentation bis zum laufenden Nachweis gegenüber Behörden und Berufsgenossenschaften. Ein fester Ansprechpartner koordiniert alle drei Bereiche, statt dass Sie für jedes Thema einen eigenen Dienstleister führen.

    Kostenlos · in unter 1 Minute

    Wo steht Ihr Unternehmen bei Compliance?

    Kostenlose Erstprüfung starten
    das ist tribeta

    Ein Partner für Ihre Compliance

    Hinter tribeta stehen Marco Fütterer, Darius Finocchietti und René Dreiling – drei Gründer mit Berufserfahrung im Umgang mit Hinweisgeber-Meldekanälen, KI, Datenschutz- und Arbeitsschutzrecht. Aus dieser Praxis wissen wir, wie viel Aufwand die gesetzlichen Pflichten binden, wenn Unternehmen sie neben dem Tagesgeschäft erfüllen. Unsere TÜV-zertifizierten Fachkräfte übernehmen diese Aufgaben vollständig und dokumentieren jeden Schritt nachweissicher.

    Mehr über tribeta

    Aus einer Hand

    Drei Pflichten, ein fester Ansprechpartner.

    Nachweissicher

    Revisionssicher dokumentiert.

    Geprüfte Fachkräfte

    TÜV-zertifiziert und nach SGB VII ausgebildet.

    100 % digital

    Anfrage online, Angebot in einem Werktag.

    Die drei Gründer der tribeta GmbH: Marco Fütterer, Darius Finocchietti und René Dreiling
    Die Gründer
    Ein Partner, drei Pflichten
    „Wir haben tribeta gegründet, weil diese drei Pflichten für kleine und mittlere Unternehmen längst zusammengehören – in der Praxis aber meist auf drei verschiedene Dienstleister verteilt sind. Bei uns übernimmt ein Team alle drei und bereitet die Nachweise so auf, dass sie einer Prüfung standhalten.“
    Marco Fütterer, Darius Finocchietti und René DreilingGründer der tribeta GmbH
    der vergleich

    tribeta und andere Compliance-Anbieter

    Leistungsmerkmal
    Compliance-Software
    Einzel-Anbieter
    Klassische Beratung
    Bestellte Fachleute für Datenschutz, Arbeitssicherheit und Meldestelle
    enthalten
    nicht enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    teilweise oder gegen Aufpreis
    Begehungen vor Ort durch die Fachkraft für Arbeitssicherheit
    enthalten
    nicht enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    teilweise oder gegen Aufpreis
    Hinweise prüfen und Fälle begleiten (externe Meldestelle)
    enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    teilweise oder gegen Aufpreis
    teilweise oder gegen Aufpreis
    Alle drei Pflicht-Themen bei einem Anbieter
    enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    nicht enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    Feste Preise für Schulungen, Meldekanal und DSB-Betreuung
    enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    teilweise oder gegen Aufpreis
    nicht enthalten
    Angebot innerhalb eines Werktags
    enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    teilweise oder gegen Aufpreis
    nicht enthalten
    Kostenlose Erstprüfung
    enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    nicht enthalten
    nicht enthalten
    Online-Schulungen & -Unterweisungen
    enthalten
    enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    nicht enthalten
    Revisionssichere Nachweis-Dokumentation
    enthalten
    enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    teilweise oder gegen Aufpreis
    Fester persönlicher Ansprechpartner
    enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    nicht enthalten
    enthalten
    TÜV-zertifizierte Fachkräfte
    enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    teilweise oder gegen Aufpreis
    enthalten
    Laufend aktueller Rechtsstand
    enthalten
    teilweise oder gegen Aufpreis
    teilweise oder gegen Aufpreis
    teilweise oder gegen Aufpreis

    ✓ enthalten · – teilweise / gegen Aufpreis · ✕ nicht enthalten. Marktvergleich anhand typischer Leistungsmerkmale (Stand 2026), ohne Namen einzelner Anbieter. „Compliance-Software“ = Plattformen, auf denen Sie Ihre Pflichten selbst organisieren; „Einzel-Anbieter“ = spezialisierte Punktlösungen, z. B. ein reiner Meldekanal- oder DSB-Service. Mehr dazu im Vergleich Software oder bestellte Beauftragte.

    faq

    Häufig gestellte Fragen

    Wie tribeta arbeitet, für wen sich unsere Leistungen eignen und wie Sie starten – die wichtigsten Antworten haben wir hier zusammengefasst.

    Frage nicht dabei? Sprechen Sie uns an
    Was macht die tribeta GmbH?

    tribeta ist ein deutscher Compliance-Dienstleister und unterstützt Unternehmen bei drei gesetzlichen Pflichtthemen: Datenschutz, Arbeitssicherheit und Hinweisgeberschutz. Wir bieten Schulungen, Online-Unterweisungen und ein Hinweisgebersystem – rechtssicher umgesetzt und so dokumentiert, dass die Nachweise einer Prüfung standhalten. Ergänzend bieten wir als Add-on Schulungen zur EU-KI-Verordnung (EU AI Act).

    Welche Compliance-Themen deckt tribeta ab?

    Wir bündeln die drei zentralen Pflichtbereiche für Unternehmen: den Datenschutz nach DSGVO, die Arbeitssicherheit nach dem Arbeitsschutzgesetz sowie den Hinweisgeberschutz nach dem HinSchG. So haben Sie für alle drei Themen einen einzigen, fachkundigen Ansprechpartner statt drei getrennter Dienstleister. Ergänzend deckt tribeta als Add-on die KI-Kompetenzpflicht des EU AI Act ab.

    Für welche Unternehmen ist tribeta geeignet?

    Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen ebenso wie größere Organisationen – bundesweit und branchenunabhängig. Da Datenschutz- und Arbeitsschutzpflichten unabhängig von Größe und Branche gelten, ist unser Angebot für nahezu jedes Unternehmen relevant.

    Ab wann braucht mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

    In der Regel, sobald mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG). Unabhängig von der Personenzahl kann ein Datenschutzbeauftragter auch bei besonders sensiblen Verarbeitungen verpflichtend sein. Im Zweifel klären wir Ihre DSB-Pflicht im Erstgespräch – und stellen auf Wunsch einen externen Datenschutzbeauftragten.

    Ab welcher Mitarbeiterzahl ist ein Hinweisgebersystem Pflicht?

    Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten müssen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) einen internen Meldekanal einrichten. In bestimmten Branchen – etwa im Finanzsektor – gilt die Pflicht unabhängig von der Größe. Unser digitales Meldesystem erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Vertraulichkeit, Fristen und Dokumentation.

    Wie oft müssen Arbeitsschutz-Unterweisungen wiederholt werden?

    Unterweisungen zur Arbeitssicherheit müssen mindestens einmal jährlich erfolgen, bei Jugendlichen halbjährlich – zusätzlich bei neuen Tätigkeiten, veränderten Gefährdungen oder nach Unfällen. Mit unseren Online-Unterweisungen setzen Sie den Turnus zuverlässig um und weisen die Durchführung revisionssicher nach.

    Was ist die KI-Kompetenzpflicht nach dem EU AI Act?

    Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu ergreifen (Art. 4). Es geht darum, Chancen, Risiken und den rechtssicheren Umgang mit KI zu verstehen. Ein bestimmtes Kompetenzniveau muss seit Juli 2026 nicht mehr garantiert werden, Maßnahmen sind aber weiterhin Pflicht. Unsere EU-AI-Act-Schulung ist eine solche Maßnahme und dokumentiert die Teilnahme.

    Wie hoch können Bußgelder bei Compliance-Verstößen sein?

    Bei Datenschutzverstößen drohen nach DSGVO bis zu 20 Mio. € oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes – je nachdem, welcher Betrag höher ist. Auch fehlende Arbeitsschutz-Unterweisungen oder ein fehlender Meldekanal können teuer werden, bis hin zu persönlichen Haftungsrisiken für die Geschäftsführung. In den meisten Fällen liegt der Aufwand für die Vorsorge deutlich unter den Kosten eines einzelnen Verstoßes.

    Sind die Online-Schulungen rechtssicher und erhalte ich einen Nachweis?

    Ja. Unsere Inhalte basieren auf den geltenden gesetzlichen Vorgaben und werden laufend aktualisiert. Nach Abschluss erhält jede teilnehmende Person ein Zertifikat, und die Teilnahme wird dokumentiert – Ihr belastbarer Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden und Berufsgenossenschaften.

    Kann ich die Leistungen einzeln buchen?

    Ja. Sie können jede Schulung, Unterweisung oder das Meldesystem einzeln buchen – oder mehrere Themen kombinieren. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich benötigen, und behalten die volle Kontrolle über Umfang und Budget.

    Was kostet Compliance bei tribeta?

    Schulungen, Meldekanal, externe Meldestelle und der externe Datenschutzbeauftragte haben feste Preise, die Sie vor der Buchung sehen. Die Betreuung im Arbeitsschutz und individuelle Beratung kalkulieren wir nach Betriebsgröße und nennen den Preis im Angebot – in der Regel innerhalb eines Werktags. Versteckte Kosten gibt es nicht; eine unverbindliche Ersteinschätzung erhalten Sie über die kostenlose Erstprüfung.

    Wie finde ich heraus, welche Pflichten für mein Unternehmen gelten?

    Am schnellsten mit der kostenlosen Erstprüfung: In unter einer Minute sehen Sie, welche Pflichten für Sie relevant sind und wo Handlungsbedarf besteht. Alternativ klären wir Ihren Bedarf in einem unverbindlichen Erstgespräch.

    Verschaffen Sie sich Klarheit über Ihre Pflichten.

    Die kostenlose Erstprüfung zeigt Ihnen in rund einer Minute, welche Vorgaben für Ihr Unternehmen gelten und wo Handlungsbedarf besteht. Für eine persönliche Einschätzung erreichen Sie uns jederzeit direkt.