Web-basiertes Meldeportal
Rund um die Uhr erreichbares Online-Portal für Hinweise — ohne App-Installation, auf jedem Gerät nutzbar.
Leistung · Hinweisgeberschutz
Digitaler Meldekanal (HinSchG)
HinSchG-konformes, anonymes Hinweisgebersystem — in wenigen Tagen startklar, vertraulich, fristensicher und revisionssicher dokumentiert. Ihre interne Meldestelle erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben ohne eigenen Entwicklungsaufwand.
HinSchG-konform Anonym möglich Schnell startklar
Zur Themenseite Hinweisgeberschutz Leistungsumfang
Was ist im Meldekanal enthalten?
Ihr digitaler Meldekanal deckt alle Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) ab — vom sicheren Meldeeingang bis zur revisionssicheren Dokumentation.
Anonyme & vertrauliche Meldungen
Hinweise wahlweise anonym oder vertraulich abgeben — inklusive gesichertem Rückkanal für Nachfragen.
Automatische Eingangsbestätigung
Meldende erhalten automatisiert die gesetzlich vorgeschriebene Eingangsbestätigung binnen sieben Tagen.
Fristen- & Fallmanagement
Alle HinSchG-Fristen werden systemseitig überwacht; jeder Fall wird strukturiert bis zum Abschluss geführt.
Rollenbasierte Rechte
Feingranulare Zugriffsrechte stellen sicher, dass nur befugte Personen der Meldestelle Einsicht erhalten.
Revisionssichere Dokumentation
Lückenlose, manipulationssichere Aufzeichnung aller Vorgänge mit Aufbewahrung von drei Jahren.
Mehrsprachig & DSGVO-konform
Portal in mehreren Sprachen verfügbar, gehostet auf DSGVO-konformen Servern in der EU.
Zielgruppe
Für wen ist der Meldekanal geeignet?
Ein digitaler Meldekanal lohnt sich, sobald das HinSchG greift oder Sie Hinweise intern lösen wollen.
Unternehmen ab 50 Beschäftigten
Ab 50 Beschäftigten besteht die gesetzliche Pflicht, eine interne Meldestelle einzurichten und zu betreiben.
Finanz- & Wertpapierbranche
In der Finanz- und Wertpapierbranche gilt die Pflicht größenunabhängig — unabhängig von der Beschäftigtenzahl.
Konzerne mit mehreren Standorten
Unternehmensgruppen, die einen einheitlichen, standortübergreifenden Meldekanal betreiben möchten.
Firmen mit interner Klärung
Organisationen, die Hinweise zuerst intern lösen wollen, bevor sich Meldende an externe Stellen wenden.
Ablauf
Wie läuft die Einrichtung ab?
In vier klaren Schritten von der Einrichtung zum fristensicheren Meldebetrieb.
- 01
Einrichtung & Konfiguration
Wir richten Ihr Meldeportal ein, konfigurieren Kategorien, Sprachen und Ihr Corporate Design.
- 02
Meldestelle benennen
Sie benennen die zuständige(n) Person(en); wir vergeben rollenbasierte Zugriffsrechte.
- 03
Beschäftigte informieren
Sie kommunizieren den Meldeweg an die Belegschaft — mit Vorlagen und Aushängen von uns.
- 04
Meldungen fristgerecht bearbeiten
Eingehende Hinweise werden mit Fristenüberwachung strukturiert und revisionssicher bearbeitet.
Ihr Nutzen
Was bringt Ihnen der Meldekanal?
Gesetzeskonform, bußgeldsicher und intern lösungsorientiert — zum planbaren Monatspreis.
Erfüllt die HinSchG-Pflicht
Sie betreiben eine interne Meldestelle, die alle Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes erfüllt.
Schutz vor Bußgeldern
Wer keinen Meldekanal betreibt, riskiert Bußgelder bis zu 50.000 € — dieses Risiko entfällt.
Hinweise zuerst intern lösen
Ein niedrigschwelliger interner Kanal sorgt dafür, dass Missstände intern geklärt werden, bevor sie nach außen dringen.
Lückenlose Dokumentation
Jeder Schritt wird revisionssicher aufgezeichnet — Ihr Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden.
Schnell startklar
Das System ist in wenigen Tagen einsatzbereit — ohne eigene IT-Entwicklung oder Serverbetrieb.
Preis
Was kostet der Meldekanal?
ab 29,90 € pro Monat
Der genaue Preis richtet sich nach Unternehmensgröße, Anzahl der Standorte und dem gewünschten Umfang. Monatlich kündbar.
Individuelles Angebot anfordern- Web-basiertes Meldeportal rund um die Uhr
- Anonyme & vertrauliche Meldungen mit Rückkanal
- Automatische Eingangsbestätigung (7 Tage)
- Fristen- & Fallmanagement inklusive
- Rollenbasierte Rechte für die Meldestelle
- Revisionssichere Dokumentation & EU-Hosting
Häufige Fragen
Fragen zum digitalen Meldekanal
Ab wann ist ein Meldekanal Pflicht?
Nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG, in Kraft seit dem 2. Juli 2023) müssen Unternehmen mit mindestens 50 Beschäftigten eine interne Meldestelle einrichten und betreiben. In der Finanz- und Wertpapierbranche gilt die Pflicht größenunabhängig, also unabhängig von der Beschäftigtenzahl.
Sind anonyme Meldungen möglich?
Ja. Unser Meldekanal ermöglicht Hinweise wahlweise anonym oder vertraulich. Auch bei anonymer Abgabe bleibt über einen gesicherten Rückkanal ein Dialog mit der meldenden Person möglich, ohne dass deren Identität offengelegt wird. Die Vertraulichkeit der Identität ist gesetzlich geschützt.
Wie schnell ist das System startklar?
In der Regel ist Ihr Meldekanal innerhalb weniger Werktage einsatzbereit. Wir übernehmen Einrichtung, Konfiguration und Anpassung an Ihr Corporate Design; eigene IT-Entwicklung oder Serverbetrieb sind nicht erforderlich.
Welche Fristen gelten?
Das HinSchG schreibt vor, dass Meldenden binnen sieben Tagen der Eingang der Meldung bestätigt und spätestens nach drei Monaten eine Rückmeldung über ergriffene Maßnahmen gegeben wird. Unser System überwacht diese Fristen automatisch und erinnert die Meldestelle rechtzeitig.
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Bereit für einen rechtssicheren Meldekanal?
Erfüllen Sie die HinSchG-Pflicht — ab 29,90 €/Monat
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir prüfen Ihre Meldepflicht und schlagen das passende Paket vor.
Tarife · Hinweisgeberschutz
Transparente Preise für Ihr Meldesystem
Ob komplett ausgelagerte Meldestelle oder eigene digitale Plattform – Sie zahlen einen festen Monatspreis, ohne versteckte Kosten.
Ausgelagert
ohne Einrichtungsgebühr Externe Meldestelle
Rechtskonforme und effiziente Auslagerung Ihrer internen Whistleblower-Meldestelle – vollständig extern organisiert durch uns, ohne eigenen internen Aufwand.
- 1–49 Beschäftigte 24,90 €/Monat
- 50–99 Beschäftigte 53,90 €/Monat
- 100–249 Beschäftigte 74,90 €/Monat
- 250–499 Beschäftigte 90,90 €/Monat
- 500–1.000 Beschäftigte 112,90 €/Monat
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Ihre eigene, interne Whistleblower-Plattform als PaaS-Modell in Ihrer Corporate Identity – Sie betreiben Ihren Meldekanal unternehmensintern, wir richten Ihnen die digitale Whistleblower-Umgebung ein.
24,90 €/Monat
zzgl. 990 € einmalige Einrichtung
- Portal-Integration & eigene Domain
- Anonyme, verschlüsselte Meldungen
- HinSchG-konforme Fristen & Doku
- Deutscher Server / EU-Hosting
Monatspreise gerundet, zzgl. gesetzl. USt., bei jährlicher Zahlung. Sondertarif 1–49 Beschäftigte: 5 Jahre Preisgarantie – auch wenn Sie über 49 Beschäftigte hinauswachsen. Individuelle Pakete auf Anfrage.