Was personenbezogene Daten sind
Welche Daten unter die DSGVO fallen und warum auch eine E-Mail-Adresse oder ein Foto dazugehört.
Leistung · Datenschutz
Datenschutz-Schulung für Mitarbeiter
Die DSGVO verlangt, dass Beschäftigte im Datenschutz unterwiesen werden. Wir übernehmen das: verständlich, praxisnah und mit dokumentiertem Nachweis – in Präsenz oder Live-Online, mit Teilnahme-Zertifikat.
Nach Art. 39 DSGVO Mit Zertifikat Für das ganze Team
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Was vermittelt die Datenschutz-Schulung?
Die Schulung bringt allen Beschäftigten bei, was die DSGVO für ihre tägliche Arbeit bedeutet – ohne Paragrafenreiterei, dafür mit den Situationen, in denen im Betrieb tatsächlich Fehler passieren.
Wann eine Verarbeitung erlaubt ist
Die Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO im Alltag: Vertrag, berechtigtes Interesse, Einwilligung – und wann eine Einwilligung wirklich wirksam ist.
Betroffenenrechte und Auskunftsersuchen
Was zu tun ist, wenn jemand Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangt, und welche Fristen dabei laufen.
Datenpanne erkennen und melden
Die 72-Stunden-Frist nach Art. 33 DSGVO, typische Auslöser wie die fehlgeleitete E-Mail, und der interne Meldeweg.
Sicherer Umgang im Arbeitsalltag
E-Mail-Verteiler, Homeoffice, mobile Geräte, Aktenvernichtung, Bildschirmsperre – die Stellen, an denen es praktisch schiefgeht.
Vertraulichkeit und Weitergabe
Wann Daten an Dritte gehen dürfen, wozu ein Auftragsverarbeitungsvertrag dient und wer ihn abschließt.
Dokumentierter Nachweis
Teilnahmeliste und Zertifikat je Person – die Unterlage, die bei einer Prüfung verlangt wird.
Zielgruppe
Für wen ist die Schulung geeignet?
Die Schulung richtet sich an alle Beschäftigten, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen – das sind in der Praxis fast alle. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Alle Mitarbeitenden
Jede Person, die Kunden-, Bewerber- oder Beschäftigtendaten verarbeitet – also auch am Telefon oder per E-Mail.
Neue Beschäftigte
Datenschutz gehört ins Onboarding: Die Unterweisung soll vor dem ersten Datenzugriff erfolgen, nicht Monate danach.
Personalabteilung und Vertrieb
Bereiche mit besonders sensiblen Daten – Bewerbungen, Gesundheitsangaben, Kundenhistorien.
Führungskräfte
Verantwortliche, die für ihren Bereich nachweisen müssen, dass das Team unterwiesen ist.
Ablauf
Wie läuft die Schulung ab?
In vier Schritten von der Buchung zum dokumentierten Nachweis.
- 01
Termin und Schwerpunkte abstimmen
Wir klären Termin, Format (Präsenz oder Live-Online) und welche Bereiche im Vordergrund stehen sollen.
- 02
Team einladen
Sie laden Ihre Beschäftigten ein – ohne Installation und ohne Vorbereitung auf deren Seite.
- 03
Schulung durchführen
Ein kompakter Termin mit erfahrenem Dozenten, mit Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag und Raum für Fragen.
- 04
Nachweis erhalten
Sie bekommen die Teilnahmedokumentation, jede Person ihr Teilnahme-Zertifikat.
Ihr Nutzen
Warum sich die Schulung lohnt
Weniger Fehler im Alltag, eine erfüllte Pflicht und ein Nachweis, der einer Prüfung standhält.
Erfüllte Pflicht
Die Sensibilisierung und Schulung der Beschäftigten ist nach Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO ausdrücklich vorgesehen – und Teil der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.
Weniger Datenpannen
Die häufigste meldepflichtige Panne ist kein Hackerangriff, sondern ein menschlicher Fehler. Genau dort setzt die Schulung an.
Nachweis für die Rechenschaftspflicht
Art. 5 Abs. 2 DSGVO verlangt, die Einhaltung nachweisen zu können. Teilnahmeliste und Zertifikat sind genau dieser Nachweis.
Sicherheit im Umgang mit Anfragen
Ihr Team weiß, was bei einem Auskunftsersuchen zu tun ist, statt es liegen zu lassen, bis die Frist abgelaufen ist.
Ein Ansprechpartner für alles
Wer den externen Datenschutzbeauftragten ohnehin bei uns hat, bekommt Betreuung und Schulung aus einer Hand.
Preis
Was kostet die Datenschutz-Schulung?
auf Anfrage
Der Preis richtet sich nach Teilnehmerzahl und Format. Für größere Teams gelten Staffelpreise. Sie erhalten Ihr Angebot in der Regel innerhalb eines Werktags.
Individuelles Angebot anfordern- Schulung mit erfahrenem Dozenten
- Präsenz oder Live-Online
- Grundlagen, Betroffenenrechte und Datenpannen
- Beispiele aus Ihrem Arbeitsalltag
- Teilnahmedokumentation für Ihre Unterlagen
- Teilnahme-Zertifikat je Person
Häufige Fragen
Fragen zur Datenschutz-Schulung
Ist eine Datenschutz-Schulung für Mitarbeiter Pflicht?
Die DSGVO nennt keine Schulungspflicht mit fester Frequenz, verlangt die Unterweisung aber an mehreren Stellen: Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO zählt die Sensibilisierung und Schulung der Beschäftigten zu den Aufgaben des Datenschutzbeauftragten, Art. 32 DSGVO verlangt angemessene organisatorische Maßnahmen, und nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO muss die Einhaltung nachweisbar sein. In der Aufsichtspraxis gehört die dokumentierte Schulung deshalb zum erwarteten Mindeststandard.
Wie oft sollte geschult werden?
Üblich ist eine Wiederholung im Abstand von ein bis zwei Jahren, zusätzlich anlassbezogen: bei neuen Beschäftigten vor dem ersten Datenzugriff, bei neuen Verfahren oder Systemen und nach einem Vorfall. Eine gesetzlich festgelegte Frequenz gibt es nicht.
Worin unterscheidet sich die Schulung von der DSB-Ausbildung?
Die Datenschutz-Schulung richtet sich an die gesamte Belegschaft und vermittelt, was im Arbeitsalltag zu beachten ist. Die DSB-Ausbildung qualifiziert dagegen eine einzelne Person für die Rolle des Datenschutzbeauftragten und schließt mit der Prüfung zur Fachkraft für Datenschutz (DEKRA) ab.
Präsenz oder Live-Online?
Beides ist möglich. Sie wählen zwischen einer Präsenzveranstaltung und einem ortsunabhängigen Live-Online-Termin. Beide Varianten sind interaktiv aufgebaut und schließen mit demselben Zertifikat ab.
Erhalten die Teilnehmenden einen Nachweis?
Ja. Jede Person erhält ein Teilnahme-Zertifikat, Sie zusätzlich die Teilnahmedokumentation für Ihre Unterlagen. Beides dient als Nachweis gegenüber der Aufsichtsbehörde, Kunden und Prüfern.
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